News Events

Регистрация компаний в Эстонии

flag est

Столица: Таллинн
Население: 1 491 583
Валюта: Крона (EEK)
Президент: Тоомас Ильвес

Регистрация компаний (ТОО, АО), Филиалов в Эстонии


Климат для ведения предпринимательства и система поддержки — одна из лучших в Евросоюзе. Банковская система является частью скандинавской финансовой системы и является одной из наиболее технически оснащенных в Европе. Очень благоприятные условия для инвесторов, в частности ставка 0% на реинвестируемую прибыль, что способствует накоплению инвестиций. Эстония имеет договоры об исключении двойного налогообложения с большинством стран мира. Регистрация предприятия осуществляется при подаче электронных документов и занимает один рабочий день. Отличительная черта эстонской системы — это доверительные отношения между государством и предпринимателем, что делает эстонский климат для предпринимательства наиболее комфортным.

С чего начать ведение бизнеса в Эстонии? Давайте рассмотрим некоторые практические моменты:

Регистрация компании в Эстонии: с чего начать работу?

Все формы предпринимательства регистрируются в Коммерческом регистре.

Самыми распространенными формами ведения бизнеса в Эстонии являются:

  • Товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО). Как правило, подоходит для малого и среднего бизнеса. Число пайщиков не должно превышать 10 человек. Руководство ТОО осуществляет член правления или совет членов правления (не менее трех человек), которые могут нанимать директоров. Уставный капитал минимум 2500 евро.
  • Акционерное общество (АО). Данная организационно-правовая форма подходит для учреждения бизнеса с большим количеством акционеров. Предусматривается создание совета директоров. Акционеры могут быть членами совета, но не могут быть в одно и тоже время членами правления. Минимальный уставный капитал – 25 000 евро.

В Эстонии нет представительств. Есть только филиалы, которые не образуют самостоятельное юридическое лицо и регистрация их не слишком распространена.

Для того, чтобы выбрать, какая организационно-правовая форма Вам наибольшим образом подходит – Вы можете заказать у нас правовое исследование сравнив плюсы и минусы ведения бизнеса и налоговые обременения той или иной формы.

(Заказать правовое исследование организационно-правовой формы в Эстонии >>).

Также Вам может быть интересна наша услуга по моделированию защищенной юридической структуры для безопасности Ваших активов в Эстонии («программа Антирейд»).

Наименование компании (ТОО).

«Эстония» можно добавить к названию фирмы. «Таллинн» использовать нельзя. Проверка наименования – обязательна.

Предварительная информация и основные документы, необходимые для регистрации.

ТОО. Наименование компании; юридический адрес (может быть предоставлен нашей компанией, хотя Вам будет целесообразнее снять офисное помещение самостоятельно); данные участников (ФИО, гражданство, паспорт или учредительные документы компании); размер уставного капитала; виды деятельности; выбор банка в Эстонии и виды счетов, открываемых в нем; иные документы и сведения.*

Филиал: учредительные документы, выбор банка в Эстонии и виды счетов, открываемых в нем, иные документы и сведения.*

* Все документы должны быть предоставлены заранее для того, чтобы было время осуществить перевод на эстонский язык. Все предоставляемые документы должны быть нотариально заверены в посольстве страны Участника (Акционера), либо же в соответствии с Гаагской конвенцией (1961) должны быть удостоверены Апостилем, выданным соответствующими государственными органами после нотариального удостоверения. Для участников из стран СНГ (России, Беларуси, Узбекистана, Таджикистана, Армении, Украины, Киргизии, Молдовы, Туркменистана, Азербайджана, Грузии) апостилизация и легализация документов не требуется в соответствии с Минской Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (от 23 января 1993 года).

Также Вам необходимо будет выбрать систему налогообложения (общеустановленную, упрощенную, с НДС/без НДС).

Заказать готовое или индивидуальное правовое заключение по налогообложению в Эстонии Вы можете здесь >>

Готовая компания в Эстонии:

Возможно также купить готовое ТОО (товарищество с ограниченной ответственностью). По вашему заказу нами будет учреждено ТОО, и затем в назначенное время оно будет переписано у нотариуса на нового собственника, выбранного Вами. В случае с готовой компанией – уставный капитал вносить не требуется. Все предлагаемые готовые компании – без истории деятельности.

Юридический адрес в Эстонии (Таллине).

Согласно законодательству, местом нахождения юридического лица признается местонахождение его постоянно действующего органа (Генеральный директор, Дирекция). Данные о месте нахождения вносятся в единый государственный реестр юридических лиц и реестр представительств и филиалов при регистрации/перерегистрации.

При осуществлении регистрации нашей компанией мы можем предоставить Вам юридический адрес. Его условно можно разделить на два вида:

  • Виртуальный офис (офис, в котором сидит секретарь, который может подтвердить наличие исполнительного органа по указанному адресу, принять почту или звонки для компании, хранение архива).
  • Стандартный юридический адрес (адрес, который используется исключительно для регистрационных целей).

Услуга Виртуальный офис стоит дороже, чем стандартный юридический адрес, однако Вы всегда можете выбрать какие из возможностей виртуального офиса Вы будете оплачивать. Мы рекомендуем нашим клиентам приобретать услугу Виртуальный офис, так как органы налоговой службы имеют право проводить налоговые проверки с целью подтверждения фактического нахождения юридического лица.

Генеральный директор (глава исполнительного органа).

Вы можете назначить генеральным директором как лицо эстонской национальности, так и иностранного гражданина. Если иностранец желает работать в Эстонии, то ему потребуется вид на жительство. Обычно требуется доказать, что найти такого работника в Эстонии не удалось (то есть поставить объявления о работе в интернете хотя бы на месяц). Надо будет собрать некоторые справки и заполнить формы. Весь процесс занимает 2-3 месяца.

Пайщикам и членам правления не обязательно быть гражданами Эстонии или получать вид на жительство.

Если у Вас нет времени получать разрешение на работу или Вам необходимо присутствие генерального директора для решения административных вопросов, то наша компания предоставляет сервис номинальных директоров в Литве. Такие директора могут выполнять различного рода поручения, общаться с налоговой инспекцией или банками. Основное требование пользовании номинальным сервисом – полная легитимность деятельности компании Клиента.

Узнать про сервис номинальных директоров в Эстонии >>

Присутствие учредителей (акционеров).

Присутствие учредителей необязательно. Основные регистрационные действия будут осуществлены нашими специалистами на основе доверенности. Присутствие генерального директора будет необходимо только при открытии счетов в банке.

Общий срок регистрации.

Регистрация ТОО с иностранным участием занимает не менее 5 рабочих дней, также как и регистрация Представительства или Филиала. При планировании сроков регистрации, принимайте во внимание, что необходимы сроки на подготовку, перевод документов и пересылку.

Открытие счетов.

Мы порекомендуем Вам банки в Эстонии. При регистрации компании Вы можете открыть счета в банках не только в кронах, но и в рублях, евро, долларах. Также наша компания может предоставить Вам услуги по открытию счетов иностранных компаний в Эстонии, а также эстонских компаний за рубежом.

Ведение бухгалтерского учета.

По завершению регистрации и получению оригиналов учредительных документов необходимо будет своевременно подать первичную налоговую и статистическую отчетность.

Чтобы не получать штрафов, а также быть спокойным, что работа выполняется под контролем — воспользуетесь нашими услугами по ведению бухгалтерского учета.

Когда Вы берете обычного бухгалтера – Вы никогда не можете быть уверены, что именно он делает в бухгалтерских программах, насколько хорошо собирает первичные документы, в какой момент собирается уволиться. У нас же работает команда профессионалов, которая контролирует методологию и правильность ведения бухгалтерского учета, имеет возможность осуществлять трансформацию национальных систем учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО), а также, к примеру, вести учет казахстанских представительств/филиалов в российских стандартах бухгалтерского учета (РСБУ). Наличие команды бухгалтеров позволит Вам бесперебойно получать требуемый бухгалтерский сервис. Наши программы ведения бухгалтерского учета хранятся на удаленных серверах, что является важным для сохранения конфиденциальности Ваших данных бухгалтерского учета. Мы сможем предложить Вам также консультации по оптимизации налоговой и финансовой составляющих работы Вашей компании.

Заказать ведение бухгалтерского учета и/или консультацию по законодательству Эстонии >>

Какие могут быть еще необходимы Вам услуги для начала работы в Эстонии?

Мы можем предложить Вам такие услуги как: инсталлирование системы Банк-клиент, постановку ведения бухгалтерского учета, подготовка договоров и документирование сделок, получение лицензий и разрешений, решение таможенных вопросов и многих иных вопросов, возникающих при ведении бизнеса в Эстонии.

Для заказа дополнительных услуги и консультаций по законодательству Эстонии >>

Перерегистрация ТОО.

В соответствии с Вашим запросом мы можем сменить Генерального директора, юридический адрес, увеличить/уменьшить уставный капитал, изменить наименование или состав участников, оформить купли-продажу ТОО. Некоторые действия могут носить уведомительный характер, в то время как другие будут требовать внесение изменений в государственные органы Эстонии. Сроки перерегистрации ТОО также будут зависеть от вносимых изменений.

Заказать услуги по перерегистрации/ купли-продажи ТОО в Эстонии>>

Ведение бизнеса в Эстонии с использованием оффшорных компаний.

Компания из Эстонии может оптимизировать свою деятельность при использовании компаний в таких странах как Англия, Швейцария, Нидерланды, Сингапур и другие страны. Вы можете проконсультироваться у наших специалистов о том, какие есть возможности и схемы для работы Ваших компаний в целях эффективного ведения Вашего бизнеса в Эстонии и за рубежом.

Заказать консультацию по открытию оффшорных компаний и схемам работы с ними >>

Дополнительные бизнес-услуги, которые могут пригодиться Вам при посещении Эстонии.

Подбор и проверка бизнес-партнеров >>

ВИП-зал при прилете в аэропорт >>

Также с вопросами ведения бизнеса в Эстонии Вы можете ознакомиться на страницах Делового Журнала «Бизнес в странах СНГ и Балтии»: www.sngbaltia.ru. Статьи и интервью с государственными деятелями и бизнесменами помогут Вам в лучшем понимании работы в этих странах.

В случае, если Вы заинтересовались какими-либо нашими услугами – пожалуйста, обратитесь к нам:

Офис в Москве: +7 (499) 921 02 22, +7 (499) 23 800 23

Если у Вас есть предложения или вопросы по услугам или сотрудничеству, то присылайте Ваши запросы на мейл: info(@)alpschase.com, а также ставьте Ваши Мне нравится в социальной сети Facebook на нашей страничке, если наши статьи и услуги были Вам интересны и полезны.